Des del 2 d’agost de 2026 l’Agència Espanyola de Supervisió de la Intel·ligència Artificial —l’AESIA— pot inspeccionar. No a amenaçar, no a avisar: a inspeccionar. I si troba que la teva empresa fa servir IA sense un inventari de sistemes, sense registres de formació o sense cap mena de supervisió humana documentada, pot obrir un expedient.
No és ciència-ficció. L’AI Act és vigent des de l’agost del 2024. El que va canviar el passat mes d’agost és que l’obligació de formació de l’article 4 va passar a ser plenament exigible, amb sancions de fins a 15 milions d’euros o el 3% de la facturació global anual, el que sigui més alt.
I aquí ve la dada que sorprèn molta gent: si a la teva empresa es fa servir DeepL per traduir una oferta, ChatGPT per redactar una fitxa tècnica o qualsevol eina de MT (machine translation, o traducció automàtica) per gestionar documentació interna, la teva empresa ja és un operador d’IA segons el reglament. Amb tot el que això implica.
Resum ràpid: L’AI Act (Reglament UE 2024/1689) va entrar en plena aplicació el 2 d’agost de 2026. Des d’aquesta data, l’AESIA pot inspeccionar i sancionar les empreses que facin servir IA sense la documentació exigida. Les obligacions inclouen un inventari de sistemes d’IA, registres de formació per empleat i supervisió humana acreditada. Les empreses que fan servir eines de traducció automàtica (DeepL, ChatGPT, MT integrada al seu ERP) són operadores segons el reglament. A Overseas Translations fa més de 13 anys que gestionem projectes de traducció amb processos documentats i certificació ISO 17100:2015, cosa que ens converteix en el proveïdor que pot acreditar supervisió humana en cada lliurament.
Què és l'AI Act i què va canviar el 2 d'agost
El Reglament Europeu d’Intel·ligència Artificial (Reglament UE 2024/1689) és el primer marc legal exhaustiu del món que regula l’ús de la IA per nivells de risc. Va entrar en vigor l’1 d’agost de 2024, però els terminis d’aplicació són esglaonats.
L’esquema és el següent:
- Febrer del 2025: van entrar en vigor les prohibicions de pràctiques d’IA inacceptables i l’obligació de formació de l’article 4.
- Agost del 2025: aplicació de les regles de governança i de les obligacions per a models d’ús general (GPAI), els grans models de llenguatge tipus GPT.
- 2 d’agost de 2026: aplicació plena per als sistemes d’IA d’alt risc. L’AESIA va adquirir capacitat efectiva d’inspecció i sanció.
L’article 4 —el que més afecta ara mateix la majoria d’empreses mitjanes— és exigible des del febrer del 2025. Diu, en síntesi, que els qui despleguen IA s’han d’assegurar que les persones que la fan servir tinguin prou competència, coneixement i formació per utilitzar-la dins del seu context. I que ho puguin demostrar.
El 2 d’agost no va «començar» l’obligació: va començar la capacitat de l’AESIA per comprovar si l’has complert.
La teva empresa és operadora d'IA? Probablement sí
L’AI Act distingeix entre proveïdors —els qui desenvolupen el sistema d’IA— i operadors o deployers, els qui l’utilitzen en la seva activitat professional. Si a la teva empresa es fa servir qualsevol eina d’IA per generar, revisar o gestionar contingut en un context de negoci, ets operador.
Això inclou:
- DeepL Pro per traduir correus amb clients estrangers o fitxes de producte.
- ChatGPT o qualsevol GPT per redactar, resumir o revisar documents.
- Copilot integrat a Microsoft 365.
- Sistemes de MT integrats al teu ERP, PIM o plataforma d’exportació.
- Qualsevol programari d’atenció al client amb respostes automàtiques en un altre idioma.
Segons dades de Wolters Kluwer i BBVA Research (2026), el 76% de les pimes espanyoles fa servir IA setmanalment. Només el 8% té una solució d’IA amb governança documentada. El 68% restant fa servir IA a l’ombra, sense inventari, sense política interna i sense cap registre.
Això és exactament el que trobarà l’AESIA si obre una inspecció.
Què has de tenir documentat des del 2 d'agost
No hi ha cap format oficial, però sí un criteri clar: traçabilitat raonable. Davant d’una inspecció, has de poder mostrar tres coses:
- Inventari de sistemes d’IA: quines eines es fan servir a l’empresa, per a què i qui les fa servir.
- Registres de formació: qui ha rebut formació, quan i sobre què.
- Supervisió humana documentada: qui revisa el resultat de la IA en els processos en què té efectes reals.
El tercer punt és el que té més implicacions per als qui gestionen documentació tècnica, legal o comercial en altres idiomes.
Què vol dir això si fas servir IA per traduir
Aquí és on moltes empreses tenen un forat real.
Imagina que la teva empresa exporta maquinària a Alemanya. El manual tècnic el tradueixes amb DeepL, el revisa algú de l’equip d’exportació que parla una mica d’alemany, i l’envies. Si hi ha un accident i s’obre un expedient, pots acreditar que aquell manual el va revisar un professional qualificat? Tens un registre de qui el va revisar, quan i amb quin criteri?
És el mateix que passa amb les declaracions fiscals. No contractes un gestor perquè la IA no sàpiga fer els càlculs. El contractes perquè qui signa és responsable si hi ha errors, i vols que algú amb criteri hagi revisat la feina.
Amb els documents que surten de la teva empresa en altres idiomes passa exactament el mateix. La IA tradueix bé en molts casos. El problema no és que s’equivoqui: és que si s’equivoca en un contracte, en una fitxa tècnica amb dades de seguretat o en una oferta amb condicions comercials, la responsabilitat és teva segons la normativa de responsabilitat pel producte —i la nova Directiva europea, que es transposa el desembre del 2026, inclou expressament el programari d’IA. L’AI Act hi afegeix una altra capa: des del 2 d’agost has de poder acreditar que les persones que fan servir aquestes eines a la teva empresa n’entenen els límits i que hi ha un procés de revisió per als documents que realment importen.
Com ho gestionem a Overseas Translations
Fa més de 13 anys que gestionem projectes de traducció per a empreses que exporten a mercats exigents. Des del 2017 estem certificats amb les normes ISO 9001:2015 i ISO 17100:2015, la norma específica per a projectes de traducció professional. Això vol dir que cada lliurament té un procés documentat: qui ha traduït, qui ha revisat i quins criteris s’han aplicat.
A la pràctica, el que oferim als nostres clients és la capa de supervisió humana que l’AI Act exigeix per als documents que realment importen: traduccions amb MTPE (postedició professional) fetes per traductors nadius especialitzats en el sector, amb traçabilitat i amb ISO al darrere.
No estem en contra de les eines de MT que ja fas servir a la teva empresa. De fet, hi podem treballar. El que oferim és assegurar-nos que el que surt cap a fora —als teus clients, als teus distribuïdors, a les autoritats del país de destinació— té el nivell de revisió que correspon i que el pots acreditar si algú te’l demana.
Preguntes freqüents sobre l'AI Act
L’AI Act afecta les pimes o només les grans empreses?
Afecta qualsevol empresa que operi a la UE i faci servir sistemes d’IA en la seva activitat professional, independentment de la mida. Les pimes tenen el mateix deure de formació i documentació, encara que les obligacions més exigents recauen principalment en els sistemes d’alt risc.
Quan comença a multar l’AESIA?
L’AESIA ja opera amb inspectors des del 2025. La capacitat plena d’inspecció i sanció —incloent-hi la formació de l’article 4— és efectiva des del 2 d’agost de 2026.
Fer servir DeepL o ChatGPT a la meva empresa em converteix en operador d’IA?
Sí. Si fas servir aquestes eines en un context professional dins de la UE, ets deployer o operador segons l’AI Act, amb les obligacions corresponents: inventari de sistemes, formació documentada i supervisió humana en els processos en què el resultat de la IA tingui efectes reals.
La postedició de traduccions compleix el requisit de supervisió humana?
La postedició professional (MTPE) feta per un traductor nadiu especialitzat en el sector és la manera més completa d’acreditar supervisió humana en traduccions amb IA. Encara més si el proveïdor està certificat amb la ISO 17100:2015.
Quins documents he de tenir a punt ara que l’AI Act és plenament aplicable?
Com a mínim: un inventari dels sistemes d’IA en ús i registres de formació que acreditin qui ha rebut formació, quan i sobre què. Per als documents crítics en altres idiomes, afegeix-hi un registre de supervisió humana per lliurament.
Fonts: Reglament (UE) 2024/1689 — text oficial · AESIA · Dades d’adopció de la IA a les pimes: Wolters Kluwer + BBVA Research (2026)
